Wenn Sie Ihren Hertz-Mietwagen verspätet abholen, informieren Sie die gebuchte Station so früh wie möglich. Hertz nennt für Deutschland keine allgemeine Karenzzeit, in der das Fahrzeug garantiert bereitsteht. Halten Sie deshalb Adresse, Öffnungszeiten und Telefonnummer der Station bereit.
Stationsdaten vor der Reise prüfen
Öffnen Sie Ihre Reservierungsbestätigung und prüfen Sie, wo genau Sie das Auto abholen. Notieren Sie die Adresse und Telefonnummer der Station sowie ihre Öffnungszeiten. An Flughäfen und Bahnhöfen reicht die allgemeine Adresse des Terminals oft nicht aus, um den richtigen Abholort zu finden.
Speichern Sie außerdem Ihre Reservierungsnummer und die Bestätigung offline auf dem Handy. So haben Sie die nötigen Angaben auch dann zur Hand, wenn unterwegs die Internetverbindung ausfällt. Hertz führt Reservierungsnummer, Stationsadresse und Telefonnummer ausdrücklich als wichtige Angaben für die Fahrzeugübernahme auf.
Bei Verspätung früh anrufen
Sobald Sie wissen, dass Sie später kommen, kontaktieren Sie die Station direkt. Das gilt besonders bei einer Flugverspätung oder Flugannullierung, wenn Sie Ihre Flugdaten bei der Buchung nicht angegeben haben. Nennen Sie am Telefon Ihre Reservierungsnummer und wann Sie voraussichtlich ankommen. Erklären Sie außerdem den Grund der Verzögerung. Fragen Sie, ob die Abholung zu diesem Zeitpunkt noch möglich ist und ob die Station weitere Angaben benötigt.
Haben Sie Ihre Flugdaten bei Hertz hinterlegt, erklärt Hertz, bei einer verspäteten Ankunft nach Geschäftsschluss Vorkehrungen zu treffen. Das gilt nur für verspätete Flüge, deren Daten Sie bei der Buchung angegeben haben. Für andere Verspätungen oder jede einzelne Station gibt es keine allgemeine Zusage.
Abholung nach Geschäftsschluss klären
Wenn Ihre Ankunft voraussichtlich nach Ende der Öffnungszeiten liegt, rufen Sie die Station vorab an. Hertz weist darauf hin, dass die Station mitteilt, ob eine spätere Abholung möglich ist. Verlassen Sie sich daher nicht darauf, dass die Schlüsselübergabe außerhalb der Öffnungszeiten automatisch klappt.
Erreichen Sie die Station nicht, prüfen Sie die Kontaktdaten in der Bestätigung erneut. Sie erreichen Hertz Deutschland außerdem über die Reservierungshotline: +49 6196 700 8120. Sie ist laut Hertz täglich von 9 bis 18 Uhr erreichbar. Für Anrufe nennt Hertz Kosten von 0,20 Euro aus dem Festnetz und höchstens 0,60 Euro aus dem Mobilfunknetz. Fragen zur Abholung vor Ort klären Sie am besten direkt mit der gebuchten Station.
Gebühren und Änderungen bei Verspätung
Hertz behält sich eine Nicht-Erscheinungsgebühr vor, wenn Sie das Fahrzeug am Abholtag nicht übernehmen oder die Abholbedingungen nicht einhalten. Eine einheitliche Wartefrist und einen allgemein gültigen Gebührenbetrag nennt Hertz auf den deutschen Informationsseiten nicht. Prüfen Sie deshalb die Bedingungen Ihrer Buchung und klären Sie mit der Station, welche Möglichkeiten für Ihre konkrete Verspätung bestehen.
Online-Änderungen sind laut Hertz bis zu 48 Stunden vor der Abholzeit kostenlos möglich; zusätzliche Gebühren können anfallen. Die 48-Stunden-Frist hilft bei einer kurzfristigen Verspätung nicht weiter. Rufen Sie in diesem Fall direkt bei der Station an, statt davon auszugehen, dass eine Änderung noch gebührenfrei möglich ist.
